Content-Management

Sie besuchen eine Seite im Internet und die Informationen dort sind mehr als veraltet. Die Kontaktdaten sind nicht mehr aktuell, die Ansprechpartner haben sich geändert. Nichts ist schlimmer als eine Unternehmensseite im Netz, die nicht auf dem neuesten Stand ist. Ist ein Unternehmen mit eigenen Seiten im Internet vertreten, deklariert sich dieses als modern und zukunftsorientiert. Mit einer schlecht gepflegten Homepage ist dies allerdings nicht möglich.

Eine kleine Homepage mit wenigen einfach aufgebauten Seiten ist noch relativ leicht zu pflegen. Mit HTML-Editoren wie z.B. Adobe GoLive oder Macromedia Dreamweaver stellt das keine große Herausforderung für Webdesigner oder IT-Experten dar. Komplizierter wird es dann, wenn ein Unternehmen mehrere Seiten zu pflegen hat. Mitarbeiter kommen und gehen, neue Filialen kommen hinzu, zusätzliche Dienstleistungen werden angeboten, Pressemitteilungen werden veröffentlicht und archiviert.

Solche Datenmengen sind kaum noch zu überblicken. Hat vielleicht ein Mitarbeiter promoviert oder geheiratet, müssen diese Daten meist auf vielen einzelnen Seiten geändert werden. Viele Unternehmen stellen hierzu oft Content Manager ein. Diese Methode ist nicht nur zeit- und kostenaufwändig, sondern auch sehr fehleranfällig. Es werden Seiten oder Einträge übersehen, in denen dann doch wieder die alten Informationen vorhanden sind.

Dem gegenüber stehen einfach zu nutzende Content-Management-Systeme - auch Redaktionssysteme genannt. Ein Content-Management-System nimmt Ihnen die Erstellung von HTML ab, sie können in einer Arbeitsumgebung, die einem Textverarbeitungsprogramm nachempfunden ist, ihre Texte bearbeiten, Bilder hochladen und die Inhalte so problemlos auf dem neusten Stand halten. Außer dem Browser, den Sie ja ohnehin zum Betrachten diverser Seiten nutzen, müssen Sie keinerlei zusätzliche Programme nutzen.

Content-Management-Systeme funktionieren vereinfacht ausgedrückt in etwa so:

Designvorlagen (Templates)

Die Internetagentur erstellt ein seitenübergreifendes Design, welches die Struktur ihrer Webseite festlegt. Die Farbgebung, das Logo, die Navigationsstruktur und natürlich die Schriftarten sind so einheitlich festgelegt. Desweiteren legt die Agentur im Gespräch mit Ihnen fest, an welchen Stellen der Seite sogenannte Container hinterlegt sind, die letztendlich mit Ihren Inhalten aus dem Content-Management-System gefüllt werden.

Ein Template ist im Grunde genommen also eine Textvorlage, wie Sie sie vielleicht schon von ihrem Office-Paket her kennen. Der Vorteil von Templates liegt also auf der Hand. Wenn man irgendwann zum Beispiel denkt, daß Überschriften einen Tick größer sein könnten, muss man nicht jede einzelne Seite anpassen sondern nur die entsprechenden Vorlagen. Dieses Verfahren ist im höchsten Maße effizient, spart Ihnen also viel Aufwand und Kosten.

Datenbank

Unabhängig vom Design gibt es Ihre Texte, Links und Medien wie Bilder oder sogar Videos. Diese Daten werden über eine Datenbank verwaltet. Als Benutzer bekommen Sie davon gar nichts mit, das Content-Management-System verwaltet die Dateien automatisch für Sie. Sie hingegen können komfortabel aus den hinterlegten Dateien auswählen und genau bestimmen, wo auf welchen Seiten welche Dateien angezeigt werden sollen.

Wir wollen Ihnen helfen, genauso einfach Ihre Seiten auf dem neuesten Stand zu halten. Von uns bekommen Sie ein flexibles Content-Management-System, das genau auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten und beliebig erweiterbar ist. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir beraten Sie gern!